Procese verbale de ședință
Editor cu listă de prezență, decizii, următoarea ședință, numerotare automată și salvare automată a draftului la intervalul ales.
Club Admin
Administrarea clubului, de la ședințe la cotizații.
Platformă internă pentru administrarea activității Lions Club Transilvania: membri, procese verbale de ședință cu PDF și e-mail, prezențe, cotizații, proiecte și notificări automate.
Aplicație internă: accesul necesită cont de utilizator și verificare în doi pași.
Despre aplicație
Ce face Club Admin
Club Admin este aplicația internă de administrare a Lions Club Transilvania. Ține evidența membrilor și a funcțiilor lor pe ani lionistici, cu istoric de statusuri, import din CSV și marcarea aspiranților aflați în perioada de probă, pentru care clubul primește automat o alertă când cele șase luni se apropie de final.
Modulul de ședințe redactează procesele verbale cu numerotare automată, listă de prezență, decizii și următoarea ședință, salvează automat drafturile, generează PDF-ul cu antetul clubului și îl trimite pe e-mail membrilor activi sau doar celor prezenți. Arhiva ședințelor, inclusiv cele istorice, se filtrează după an, club, membru, status și cuvinte cheie.
Cotizațiile se urmăresc pe an lionistic, cu plăți, chitanțe, scutiri și lista restanțierilor; fișele de proiect adună buget, responsabili, cheltuieli și imagini într-un PDF trimis pe e-mail. Indicatorii de prezență și de colectare, invitațiile la ședință cu fișier de calendar, SMS-urile către membri și notificările zilnice de aniversări completează platforma. Accesul se face exclusiv cu autentificare în doi pași, prin e-mail sau SMS, cu roluri de administrator, secretar și trezorier.
Funcționalități
Disponibile în versiunea 2.0
PDF și distribuție pe e-mail
Procesul verbal se generează ca PDF cu antetul și datele clubului și se trimite membrilor activi, doar celor prezenți sau unei selecții.
Arhivă și căutare
Toate ședințele, inclusiv cele istorice, filtrabile după an, club, membru, status și cuvinte cheie, cu export CSV.
Evidența membrilor
Date de contact, ID Lions, statusuri, istoric de statusuri și funcții pe ani lionistici, import și export CSV.
Aspiranți
Marcarea membrilor în perioada de probă și alertă automată către club când cele șase luni se apropie de final.
Cotizații pe an lionistic
Taxa anuală cu istoric, plăți cu chitanță și metodă, statusuri plătit, parțial, neplătit, scutit și lista restanțierilor.
Statistici și indicatori
Rata de prezență și de colectare pe an lionistic, top membri după prezență și grafice lunare.
Fișe de proiect
Buget, sursă de finanțare, responsabili, cheltuieli cu documente justificative, imagini și PDF trimis pe e-mail.
E-mail și SMS către membri
Invitații la ședință cu fișier de calendar atașat și SMS-uri personalizate, cu istoric de trimitere per destinatar.
Notificări automate
Aniversările zilei prin e-mail și SMS, alerte pentru aspiranți și expirări auto, rulate zilnic.
Resurse și galerie
Depozit de documente, imagini și fișiere audio ale clubului, plus galerie foto a proiectelor.
Securitate
Autentificare în doi pași prin e-mail sau SMS, roluri de administrator, secretar și trezorier, jurnale de acces și backup al bazei de date.
Galerie
Aplicația în lucru
Apasă pe o imagine pentru a o vedea mărită.
Cerințe și platformă
- Acces doar pentru utilizatorii autorizați ai clubului, din orice browser modern
- Telefon sau e-mail pentru codul de verificare la fiecare autentificare
- Instanțe separate pentru fiecare club (de exemplu Lions Club Bistrița)
Tehnologii
Status
- Stare
- Disponibil intern
- Versiune
- 2.0
- Prima lansare
- 7 mai 2026
- Ultima actualizare
- 14 septembrie 2026
Transparență
Ce urmează
Separăm clar ce este funcțional acum de ce este în lucru sau doar planificat.
În dezvoltare
- Modulul de rapoarte generale este în lucru; rapoartele disponibile acum sunt indicatorii de prezență și cotizații.
Ai nevoie de o aplicație asemănătoare, adaptată procesului tău?
Construim instrumente la comandă, pornind de la ce trebuie făcut, nu de la un șablon.